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Qué es VeriFactu y cómo afecta a tu consulta
VeriFactu es el sistema con el que la Agencia Tributaria quiere que los programas de facturación registren cada factura de forma ordenada y sin alteraciones. Si facturas con un programa, te afecta: lo útil es saber qué mirar y cuándo, sin que te quite horas libres.
Publicado el 15 de noviembre de 2026
Aviso: este artículo es informativo y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Cosorro es una consultoría digital, no una gestoría. Los plazos pueden cambiar: consulta siempre la sede electrónica de la Agencia Tributaria y valida tu caso con tu gestoría.
Lo esencial
Qué es VeriFactu
VeriFactu es el nombre con el que se conoce el Real Decreto 1007/2023, el reglamento que fija los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (SIF), y también el de una de las dos modalidades que permite. Así lo explica la Agencia Tributaria en su sede electrónica.
La idea es que el programa con el que emites facturas genere, por cada una, un registro de facturación con una huella digital que enlaza con el registro anterior. Eso permite detectar omisiones o alteraciones. Además, la factura debe llevar un código QR con el que quien la recibe puede enviar sus datos a la Agencia Tributaria para verificarlos.
En la modalidad VeriFactu, el programa remite a la Agencia Tributaria un resumen de cada factura en el momento de expedirla. En la otra modalidad, el programa guarda los registros y los conserva con las garantías que exige la norma.
Alcance y plazos
A quién afecta
Afecta a empresarios y profesionales que expiden facturas con un sistema informático de facturación, tanto autónomos como sociedades. Una consulta de fisioterapia, nutrición o psicología que emite facturas desde un programa entra, en principio, en ese supuesto. Cada caso debe validarse con tu gestoría.
Según la información de la sede electrónica de la Agencia Tributaria consultada el 15 de noviembre de 2026, que recoge el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, los plazos de adaptación vigentes son estos:
- Entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades: antes del 1 de enero de 2027.
- Resto de obligados tributarios, incluidos los autónomos que tributan por IRPF en actividades económicas: antes del 1 de julio de 2027.
La propia sede electrónica indica que el periodo previo a esas fechas es de pruebas y enlaza una comunicación del Ministerio de Hacienda, del 5 de octubre de 2026, que anuncia la previsión de aplazar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028; a 15 de noviembre de 2026 es un anuncio y no una norma publicada. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció la previsión de aplazar las obligaciones pendientes del Real Decreto 1007/2023 hasta octubre de 2028, para alinearlas con la factura electrónica. A 15 de noviembre de 2026 es un anuncio y no una norma publicada, y la Agencia Tributaria sigue mostrando como aprobadas las fechas de 2027. Hasta que se publique la modificación, conviene tomar 2027 como fecha oficial y 2028 como probable, y revisar este artículo cuando cambie la norma. Los plazos pueden cambiar: revisa la sede electrónica de la Agencia Tributaria antes de tomar decisiones.
Fuente: Agencia Tributaria, sede electrónica, sección Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU (consultada el 15 de noviembre de 2026).
En la práctica
Qué cambia en una consulta
Lo que cambia sobre todo es el programa con el que facturas, no tu forma de atender. Estos son los tres puntos donde se nota:
Software de facturación
El programa debe cumplir los requisitos del reglamento. Habitualmente lo declara su fabricante, así que lo prudente es preguntarle por escrito si su versión estará adaptada y en qué fecha. Si usas varios programas (agenda, cobros, facturas), conviene saber cuál emite realmente la factura.
Numeración y facturas
Cada factura queda registrada y encadenada con la anterior, por lo que corregir o borrar facturas a mano deja de ser una opción cómoda. Las rectificaciones se hacen como nuevos registros. Una numeración ordenada desde el principio te ahorra problemas.
Registro y envío
El programa genera el registro de cada factura y, en la modalidad VeriFactu, lo remite a la Agencia Tributaria. Tu gestoría puede indicarte qué modalidad encaja mejor contigo y cómo se relaciona con tus declaraciones.
Para empezar
Qué hacer ahora
Hacer una pequeña revisión ahora evita prisas más adelante. Una lista breve:
- Apunta con qué programa o programas emites facturas hoy.
- Pregunta al fabricante si su programa estará adaptado a VeriFactu y cuándo.
- Confirma con tu gestoría el plazo que te corresponde y qué modalidad conviene.
- Revisa que tu numeración de facturas es continua y sin huecos.
- Marca en tu calendario una revisión de la sede electrónica de la Agencia Tributaria, por si cambian los plazos.
Evita tropiezos
Errores frecuentes
- Dar por hecho que no va contigo por ser autónomo o tener pocas facturas, sin preguntarlo a tu gestoría.
- Esperar al último mes para cambiar de programa, cuando conviene probarlo con calma.
- Seguir con plantillas editables (hojas de cálculo, documentos de texto) sin comprobar si encajan con los requisitos.
- Fiarse de resúmenes antiguos: los plazos se han ampliado y pueden volver a cambiar.
- Pensar que el programa lo resuelve todo: la validación legal sigue siendo cosa de tu asesor.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales
¿Qué es VeriFactu en pocas palabras?
VeriFactu es el nombre habitual del Real Decreto 1007/2023, que fija requisitos para los programas de facturación, y también el de una de sus dos modalidades, en la que el programa envía a la Agencia Tributaria un resumen de cada factura al emitirla. Su objetivo es que las facturas queden registradas de forma ordenada y sin alteraciones.
¿Me afecta si soy autónomo y facturo con un programa?
En general sí: según la Agencia Tributaria, la norma alcanza a quienes expiden facturas con un sistema informático de facturación. Los autónomos que tributan por IRPF en actividades económicas figuran en el grupo con plazo más tardío. Valídalo con tu gestoría, porque cada caso tiene matices.
¿Cuáles son los plazos?
Según la información de la sede electrónica de la Agencia Tributaria consultada el 15 de noviembre de 2026, las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027 y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció la previsión de aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes, pero a 15 de noviembre de 2026 es un anuncio y no una norma publicada: conviene revisar la sede electrónica antes de decidir.
¿Puedo seguir facturando con una hoja de cálculo o con Word?
Depende. La norma se refiere a los sistemas informáticos que se usan para expedir facturas y exige, entre otras cosas, registro de facturación y huella digital de cada registro. Un documento editable a mano suele encajar mal con esas exigencias. Pregunta a tu gestoría y al fabricante de tu programa.
¿Cosorro garantiza que cumpliré VeriFactu?
No. Cosorro es una consultoría digital, no una gestoría ni un despacho jurídico. Dejamos la facturación preparada para VeriFactu y ordenada para tu gestoría, pero la validación legal de tu caso corresponde a tu asesor.
Recurso descargable: Guía de VeriFactu de una página
Siguiente paso
Facturación preparada para VeriFactu
En Cosorro dejamos la facturación de tu consulta ordenada y preparada para VeriFactu, para que tu gestoría la reciba sin que pierdas horas. Conoce el servicio de cumplimiento y facturación, consulta los precios orientativos o empieza por el diagnóstico. Más lecturas en el blog.