Recursos · Tiempo
Hoja de registro semanal de tareas de gestión
Esta hoja sirve para medir, durante una semana, cuánto tiempo dedicas a tareas que no son clínicas. Anota cada tarea, los minutos que te lleva y las veces que la haces. Al final, un cálculo a mano te da una estimación orientativa de las horas libres que podrías recuperar al año.
Artículo relacionado: Cuántas horas pierdes en gestión al año y cómo recuperarlas.
Cómo usarla
Antes de empezar
Elige una semana normal, sin vacaciones ni festivos. Apunta cada tarea de gestión en cuanto la termines, aunque sea breve: contestar mensajes, confirmar citas, cobrar, emitir facturas, pedir reseñas, revisar la agenda o preparar documentos.
Si una tarea se repite, usa las columnas «Minutos por vez» y «Veces». El total es la multiplicación de ambas. No hace falta medir con cronómetro: una estimación honesta basta.
Registro
De lunes a viernes
Lunes
| Tarea | Minutos por vez | Veces | Total (minutos) |
|---|---|---|---|
Martes
| Tarea | Minutos por vez | Veces | Total (minutos) |
|---|---|---|---|
Miércoles
| Tarea | Minutos por vez | Veces | Total (minutos) |
|---|---|---|---|
Jueves
| Tarea | Minutos por vez | Veces | Total (minutos) |
|---|---|---|---|
Viernes
| Tarea | Minutos por vez | Veces | Total (minutos) |
|---|---|---|---|
Cálculo
Tus horas libres al año
Suma los totales de todos los días y pásalos a horas dividiendo entre 60. Después aplica la fórmula orientativa de abajo. Parte de la hipótesis de que podrías ahorrar la mitad del tiempo de gestión durante 46 semanas de trabajo al año. Es una estimación, no una promesa de resultado.
Horas semanales de gestión × 0,5 × 46 semanas = horas libres al año
Ejemplo: con 8 horas semanales, 8 × 0,5 × 46 = 184 horas libres al año.
Tu cálculo: × 0,5 × 46 = horas al año
Notas
Siguiente paso
Ordena lo digital y recupera horas libres.
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